第 26 章 资料库：你做的成果放哪了
做完了一份方案、一张表格、一个网页，你随手关掉对话窗口。第二天同事问你要那份文件，你翻遍了聊天记录也找不到——成果做了，但"放哪了"没人知道。
这不是个例。大多数 AI 工具的产出是一次性的：生成完就散落在对话历史里，既没有归属，也谈不上复用。WorkBuddy 的资料库（Library）就是来解决这个问题的。
资料库是什么
资料库回答三个问题：你的材料放在哪里、谁可以找到它、Agent 能不能用上它。
在 WorkBuddy 里，资料库是一个原生能力，不是外挂的网盘。这意味着 Agent 对资料库的读写权限和你是同一套——你能看到的文件，Agent 也能看到；你能编辑的文档，Agent 也能编辑。这和那些"先把文件传给 AI、用完就丢"的工具有本质区别。
| 维度 | 传统文件管理 | WorkBuddy 资料库 |
|---|---|---|
| 存储位置 | 散落在本地文件夹或聊天记录 | 统一归入资料库，有目录结构 |
| Agent 权限 | 每次手动上传，用完即弃 | 与用户同权限，可直接读写 |
| 找回方式 | 翻聊天记录或搜本地磁盘 | 在资料库按目录或搜索查找 |
| 协作支持 | 另存为共享盘再发链接 | 权限体系内置，发布即可分享 |
资料库支持以下文件类型：MD、CSV、HTML、PDF、Word、PPT、Excel、PNG、JPG、MP3、MOV。基本覆盖了日常办公和内容创作的全部产物。
我的文档和团队空间
资料库分为两个区域，对应两种使用场景。
我的文档：个人空间
"我的文档"是你的个人资料库，也是打开 WorkBuddy AI 产品时的默认落脚点。它的定位是：你个人的工作产出、草稿、半成品和成品都可以放在这里。
- 可以创建多级目录，按项目或主题手动组织。
- Agent 和你协同产出的 MD 文档、网页等内容默认存储在这里。
- 不需要切换工具，在对话中就能让 Agent 把产出存进来。
适合存放的东西：个人笔记、方案草稿、待发布的素材、实验性产出、个人知识库。
团队空间：共享材料
"团队空间"面向项目背景资料和流程文档。当多人需要围绕同一批材料协作时，团队空间是更合适的选择。
- 可以嵌套文档树，支持多级目录结构。
- 权限按空间粒度控制，不同成员可以有不同的访问级别。
- Agent 的权限跟随空间设置，不会越权。
适合存放的东西：项目背景资料、SOP 文档、团队知识库、流程规范、协作中的方案。
| 对比项 | 我的文档 | 团队空间 |
|---|---|---|
| 归属 | 个人 | 团队 |
| 默认可见性 | 仅自己 | 按权限分配 |
| 目录结构 | 支持多级目录 | 支持嵌套文档树 |
| 典型用途 | 草稿、个人产出 | 项目材料、协作文档 |
| Agent 权限 | 同用户个人权限 | 同空间成员权限 |
把内容存进资料库的两条路
内容不会自己跑进资料库。WorkBuddy 提供两条路径，覆盖从"对话中顺手存"到"发布即存储"两种场景。
第一条路：对话中让 Agent 存
在任务进行过程中，你可以直接让 Agent 把产出存进资料库。这是最顺手的方式——不需要等任务全部做完再手动归档。
把刚才生成的竞品分析报告存到资料库的"市场调研"目录下，文件名用"竞品分析_2026年9月"。这份方案还有两个版本，把当前版本存为 v3，存在团队空间"Q3项目"目录下。Agent 会按你指定的路径和文件名保存，不需要你切到资料库手动操作。这对"边做边存"的工作流特别有用：每完成一个阶段性产出就存一次，避免到最后统一归档时遗漏。
第二条路：分享即存储
第二条路更巧妙：点击"分享"按钮，开启"发布为网站"开关，页面会同时发布为在线链接并存入资料库。也就是说，发布动作本身就完成了存储。
这条路的逻辑是：如果你打算把成果分享出去，那它一定值得被留存。发布和存储不需要分成两步。
| 对比 | 对话中存 | 分享即存储 |
|---|---|---|
| 触发方式 | 口头让 Agent 存 | 点击分享并发布 |
| 存储位置 | 指定目录 | 资料库默认位置 |
| 产出形态 | 文件 | 在线链接 + 文件 |
| 适合场景 | 过程性产出、草稿 | 成品、需要分享给他人的内容 |
两条路不是互斥的。一份方案可以在对话中先存入资料库迭代修改，修改定稿后再通过分享发布为在线链接。关键是养成习惯：做完就存，不要让产出留在对话历史里。
任务中读取和修改资料库
资料库不只是仓库，更是 Agent 在后续任务中的数据来源。因为资料库是 WorkBuddy 的原生能力，Agent 读取资料库里的文件不需要额外上传或复制——它直接拥有和你相同的访问权限。
从文件详情页添加
在资料库中打开某个文件的详情页，可以直接把该文件添加到当前任务中，让 Agent 基于它继续工作。这适合"以某个已有文件为起点"的任务。
从资料库侧边栏添加
在任务对话界面，资料库侧边栏会列出你可用的文件。选中一个或多个文件拖入对话，Agent 就能读取内容并在此基础上工作。
读取资料库中"产品需求_v2.md"，基于它生成一份开发任务拆解表，再存回团队空间"开发文档"目录。把团队空间"Q3项目"目录下的所有 CSV 文件读取进来，合并成一张总表，输出清洗后的 xlsx。因为 Agent 的权限和你一致，所以你能访问的团队空间文件，Agent 也能直接读取和修改。这降低了"先下载再上传再处理"的来回折腾。
本地 HTML 可视化编辑
很多任务产出的最终形态是 HTML 页面——报告、仪表盘、作品集、落地页。WorkBuddy 提供本地 HTML 可视化编辑能力，让你在不用写代码的情况下调整页面。
手动编辑
选中页面上的任意文字元素，会浮出编辑菜单，可以调整字体、字号、颜色等基础样式。这适合微调：改个标题措辞、调一下颜色、修正一处拼写。
AI 编辑
选中任意元素后可以直接调用 AI 进行编辑。你用自然语言描述想要的修改，AI 直接在页面上执行。这适合较大的调整：重排版面结构、替换整段文案、调整布局。
选中页面顶部的标题区域，把字体改成深蓝色，字号增大到 36px，居左对齐。选中这整块产品介绍区域，让 AI 把它改成三列卡片布局，每张卡片包含图标、标题和描述。撤销与重做
所有编辑操作都支持撤销和重做。如果 AI 的修改不满意，一键回退到上一版即可，不会造成不可逆的破坏。
| 编辑方式 | 适合场景 | 操作方式 |
|---|---|---|
| 手动编辑 | 微调文字、颜色、字号 | 选中元素 → 浮动菜单调整 |
| AI 编辑 | 重排版面、替换文案、结构调整 | 选中元素 → 自然语言描述修改 |
| 撤销/重做 | 回退不满意的操作 | 快捷键或按钮 |
使用建议
做完就存，不要攒着。 很多人习惯把一天的产出攒到下班统一整理，结果往往是攒了一周也没整理。在对话中让 Agent 顺手存进资料库，成本几乎为零，但找回成本从"翻三天聊天记录"变成"打开资料库看目录"。
用目录结构反映工作结构。 资料库的目录不是越细越好，而是要能反映你的实际工作分类。建议按项目或主题建一级目录，下面按版本或子主题建二级目录。三层以内通常够用。
团队空间放过程，我的文档放成品。 如果一份文件需要多人一起改，放团队空间；如果只是你的个人产出或草稿，放我的文档。等草稿定稿需要协作时再迁移到团队空间。
发布和存储一起做。 如果你打算把一份页面分享给同事或客户，直接用分享发布的路径——一步完成存储和分享，不需要先存再分享。
让 Agent 读已有文件而不是重新生成。 资料库最大的价值不是存储本身，而是让 Agent 可以基于已有产出继续工作。下次开新任务前，先看看资料库里有没有可以直接复用的文件，而不是让 Agent 从零开始。